当社は、発送代行業務を行う企業として、個人情報保護への対応は重大な社会的
責任であると認識しています。当社は、ご本人様の権利を保護するために、法規
制等を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報保護マネジメントシステ
ムを構築します。
１．個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外
利用をいたしません。
２．個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに
関して、合理的な安全対策を講じます。また、漏洩、滅失又はき損の
防止及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ
体制を継続的に向上させます。
３．個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
４．個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な
改善活動を行います。
本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人
情報保護意識の高揚を図ります。本方針及び個人情報に関するお問合せ、ご相談
・苦情等は、株式会社メディアボックス内、管理責任者（ TEL.0561-37-2027 ）迄、
ご連絡をお願いします
制定日： 2007 年 4 月 1 日
株式会社メディアボックス
代表取締役 豊田昭
個人情報の取り扱いについて
当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
１．個人情報は、当社個人情報保護マニュアルに従って適正に管理します。
２．個人情報は、以下の目的で使用いたします。
（１）お客様対応
電話・メール・ＦＡＸ等による御見積の提示、ニュースレター等の発送
（２）発送代行業務
お客様より依頼を受けて行う書類・物品の発送
（３）従業員管理
従業員の募集・採用、労務管理
３．個人情報は、処理のため当社の基準を満たす委託先に業務委託することが
あります。なお、委託先以外の第三者に対しては個人情報を提供しません。
４．個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。なお、受託業務
でお預かりする個人情報については、委託元に確認させて頂いた上で対応します。
５．お預かりした個人情報が不足する場合や誤っていた場合は、適切な対応が
できないことがあります。
６．個人情報に関するご相談・苦情については、以下の連絡先までお申し出ください。
＜連絡先＞ 株式会社メディアボックス 管理責任者
〒 470-0164 愛知県愛知郡東郷町三ツ池 4-5-2
TEL.0561-37-2027 ／ FAX.0561-37-1811
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